In der Schlüsselverwaltung TSObjektkey sind alle Belege neben dem XLSX beziehungsweise DOCX Format nun auch im PDF Format möglich. Belege für die Ausgabe von Schlüsseln oder die Rückgabe von Schlüsseln im PDF Format sind mit zahlreichen Einstellungen individuell anpassbar. Damit können Belege nun deutlich einfacher erstellt werden. Allen Beteiligten stehen die Informationen schnell und einfach zur Verfügung. Außerdem ist es möglich, eine Vorschau des Belegs zu erstellen, bevor die Datei gedruckt oder gespeichert wird. Dadurch können alle Beteiligten sicher sein, dass der Beleg korrekt und vollständig ist. Insgesamt erleichtert die Einführung des PDF Formats die Verwaltung von Schlüsseln in der Schlüsselverwaltung TSObjektkey.
Signatur mit Zertifikaten
Die gängigen PDF-Reader Programme können mit digitalen Signaturen und Unterschriften umgehen. Es sind zumeist komfortable Prüfmöglichkeiten kostenlos verfügbar, die zum Beispiel Zertifikate verwalten und nutzen können. Damit ist es zum Beispiel möglich festzustellen, ob und von wem ein PDF-Dokument digital unterzeichnet wurde. Daneben gibt es auch spezielle Software, die das Erstellen und Prüfen digitaler Signaturen und Unterschriften ermöglicht. Diese Software kann kostenpflichtig erworben werden und bietet zusätzliche Funktionen wie die Verarbeitung von Dokumenten und die Verwaltung digitaler Zertifikate.
Die Schlüsselverwaltung TSObjektkey kann beim Erstellen von Ausgabebelegen und Rückgabebelegen für Schlüssel und Zylinder im PDF-Format diese mit einem digitalen Zertifikat unterzeichnen. Im Lieferzustand ist dies ein gemeinsames Zertifikat, es kann aber auch für JEDEN Benutzer ein eigenes Zertifikat verwendet werden.