Entleihen und Rückgaben von Schlüsseln

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Bildschirm Schlüsselverwaltung TSGruppenkey

In der Schlüsselverwaltung TSGruppenkey wird jeder einzelne Schlüssel separat erfasst und verwaltet. Neben den Schlüsseldaten können Notizen erfasst werden. Die Schlüssel können mit Zylindern zu einem Schließplan verknüpft werden.

Entleihen und Rückgaben: Durch die Entleihe werden diese Schlüssel mit Personendaten verknüpft und in der Datenbank dokumentiert. So ist mit einem Blick feststellbar, wer welche Schlüssel hat und wann diese zurück erwartet werden. Natürlich können auch Dauerleihen an Schlüsseln durchgeführt werden. Bei diesen entfällt dann das Rückgabedatum.

In einer Liste können Sie sofort sehen, wer mit welchem Schlüssel belastet ist. Bei einem wechselnden Mitarbeiterstab kann es sinnvoll sein, eine Reihe von Schlüsseln direkt von einem Mitarbeiter an einen Anderen übergeben zu können. Diese Schlüsselübergabe kann in der Schlüsselverwaltung TSGruppenkey mit wenigen Klicks erfolgen.

Sollte ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, dann ist sicherlich eine Funktion sinnvoll, die eine Rückgabe aller an diesen Mitarbeiter entliehenen Schlüssel in einem Rutsch möglich macht. Auch hierzu bietet das Schlüsselverwaltungsprogramm TSGruppenkey die passenden Funktionen an.