Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008

Schlüssel erfassen

Thomas Schössow — Sun, 19 Feb 2012 18:05:53 +0000

Nicht imer hat man eine Schließanlage bei der alle Schlüssel und deren Zylinder sauber erfasst sind. In diesem Fall ist es sehr hilfreich wenn eine Schlüsselverwaltung mehrere Möglichkeiten der Erfassung der Schlüssel zur Verfügung stellt.

Die Schlüsselverwaltungen TSKey 2006, TSGruppenkey 2008 sowie TSGruppenkey 2008 bieten Möglichkeiten zur Erfassung der Schlüssel auf folgenden Wegen:

Erfassung der Schlüssel von Hand und Eingabe direkt in die Schlüsselverwaltung
Erfassen der Schlüssel in einem ExcelX-Dokument und Import in die Schlüsselverwaltung.

Schlüsselkartei und MySql

Thomas Schössow — Sun, 19 Feb 2012 17:19:33 +0000

Die Software zur Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 ist auch in einer Variante verfügbar bei der die benötigten Daten von einem MySql-Server bezogen werden können. Damit kann eine eventuell vorhandene MySql-Infrastruktur verwendet werden. Falls sie diese Variante vorab testen wollen, so können Sie einen Test-Lizenzschlüssel auf Anfrage erhalten.

Schlüssel nachbestellen

Thomas Schössow — Thu, 09 Feb 2012 17:29:45 +0000

Durch Registrierung von Schliessanlagen und der dazugehörenden Schlüssel wird sichergestellt, dass Nachschlüssel und Nachzylinderbestellungen nur durch autorisierte Personen durchgeführt werden können. Die Schlüsselverwaltungen TSKEY 2006, TSGruppenkey 2008 sowie TSObjektkey 2008 ermöglichen daher auch die Nachbestellung von Schlüsseln für die erfassten … Continue reading →

Schlüsselbund

Thomas Schössow — Fri, 03 Feb 2012 10:04:20 +0000

Je nach Land oder Gegend heißt es der Schlüsselbund oder das Schlüsselbund. Beides meint grundsätzlich das Gleiche, also eine Ansammlung von verschiedenen Schlüsseln, die an einem Ring zusammen gebunden sind.

In der Mehrzahl heißt es laut Duden entweder die Schlüsselbünde oder die Schlüsselbunde. Für eine Schlüsselverwaltung macht das grundsätzlich keinen Unterschied, ob und wie diese Schlüssel zusammengehören.

Rückgabebeleg

Thomas Schössow — Thu, 02 Feb 2012 18:12:16 +0000

Moderne Software zur Schlüsselverwaltung, wie TSObjektkey 2008, TSKey 2006 oder TSGruppenkey 2008, bietet immer die Möglichkeit einen Rückgabebeleg zu erstellen. In den vorgenannten Programmen gibt es die Möglichkeit sowohl einen Ausgabebeleg als auch einen Rückgabebeleg an den Nutzer auszugeben. Dabei wird der Beleg auch gespeichert und in der Datenbank erfasst.

Einen Schnappschuss erstellen

Thomas Schössow — Tue, 10 Jan 2012 18:45:00 +0000

Die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 bietet ab der Version 4.12.100.423 die Möglichkeit, von der Datenbank sogenannte Schnappschüsse zu erstellen. Damit wird der aktuelle Datenbestand in eine Datei eingelesen, ähnlich wie bei einer Backup-Funktion. Zum einen bietet diese Funktion damit die Möglichkeit zwischen den verschiedenen Datenbanksystemen, die bei der Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 angeboten werden, Daten auszutauschen zum Anderen können damit auch Datenbestände vor großen Veränderungen der Datenbank gesichert werden. Diese Veränderungen können zum Beispiel Importe im KWD Format sein oder aber Importe über Excel xlsx Dateien.

Natürlich kann diese Funktion auch einfach als eine Backup-Funktion für die Daten der Datenbank genutzt werden. Eine andere Variante könnte sein, dass Sie einfach einen früheren Schnappschuss einer Datenbank wieder einlesen wollen um etwa, ähnlich einer Art von Zeitreise, zu sehen, wie der Datenbestand “damals” war.

Changelog

Thomas Schössow — Sun, 08 Jan 2012 10:46:00 +0000

Version 4.12.100.423

MySql-Unterstützung
Erstellen von Schnappschüssen der Datenbank

Version 4.11.100.408

Standarddatenmodell ist jetzt VistaDB.
Aufteilung in 32- und 64 Bit Installationen
Einzelner Ausgabebeleg kann nachträglich erstellt werden
Liste fälliger Rückgaben als Popup beim Start
Terminliste kann jetzt sortiert und zeitlich eingeschränkt werden
Admin-Tool und Benutzerrechte-Tool kann entfallen. Einstellungen können direkt im Programm durchgeführt werden.
Einstellungen werden in separater Datei abgelegt.
Zahlreiche Korrekturen und Verbesserungen
Letzter angezeigter Lageplan wird bim nächsten Start wieder angezeigt
Import und Exportfunktionen überarbeitet

Version 4.11.100.394

Überarbeitung, Anpassung an aktuelle Datenbanken
Erstellt Docx, XlsX Reports ohne zusätzliche Microsoft Office Installation
Erstellt OpenOffice Calc Reports ohne OpenOffice
Anpassung an .NET Framework 3.5
Weitere Anpassungen an Windows 7
Treeview übersichtlicher gestaltet
Zahlreiche Korrekturen und Verbesserungen

Version 4.10.500.202

Fehler in VistaDB verhindert Betrieb als Terminalserverversion
Einstellungen wurden fehlerhaft gespeichert
Der Text bei PDF-Belegen kann angepasst werden

Version 4.10.500.192

Fehler beim Bearbeiten der Schlüsselgruppen behoben

Version 4.10.500.191

Fehler in Serversettings verhindert Betrieb der Pro- und Terminalserverversion (Firebird)

Version 4.10.410

Neues Release
Neue, verbesserte Updatefunktion
Verbesserte Fehlerbehandlung

Version 4.9.12.24 (Beta)

Komplette Neuentwicklung “unter der Haube”. Lediglich die Oberfläche ist gleich geblieben.
Zusätzliche,dateibasiertes Datenbanksystem verfügbar für alle Versionen
Komplette Verschlüsselung der Datenbank möglich
Zahlreiche Verbesserungen und Veränderungen, Details im Entwicklerblog.

Version 4.1.0.10

Echte Freeware-Version nach Ablauf der Testperiode ohne Lizenz.
Reports können auch als XLS und OpenOffice Calc ausgegeben werden.
Zahlreiche Fehlerkorrekturen und Updates von Programmteilen.
Anpassungen an Windows VISTA.
Signierung der Exe Dateien und Setup.exe mittels Authenticode Zertifikat.

Version 4.1.0.8

Einbindung Signaturpad “ Blue Mobile PAD ” für Unterschriften
Import von Massendaten auch aus OpenOffice Calc möglich
Sortierung und Suche in Listviews verbessert
Inaktive Datensätze können ausgeblendet werden
Kleinere Fehlerbereinigungen

Version 4.1.0.7

Direkter Import von Daten für Personen, Schlüssel und Zylinder aus Microsoft Excel (R) Dateien möglich.

Version 4.1.0.6

Kritischer Fehler bei der Neuanlage von Personen und Schliessanlagen behoben.

Version 4.1.0.5

Ausgabebeleg, Rückgabebeleg werden in PDF Format erstellt.
Schlüssel können mittels Formbrief in PDF Format beim Hersteller bestellt werden.
Personendaten stark erweitert.
Schließanlagendaten stark erweitert.
Hinzufügen eines Bildes bei Personen möglich.
Firmendaten in Einstellungen speicherbar und in den Formbriefen nutzbar.
Kleinere Fehlerbehebungen.

Version 4.1.0.4

Schlüsselverwaltung kostenlos

Thomas Schössow — Wed, 04 Jan 2012 11:14:12 +0000

Die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 ist ohne zeitliche Einschränkung mit einem eingeschränkten Datenbestand kostenlos nutzbar. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt eine Lizenz erwerben und kommen dann ohne zusätzliche Installation in den Genuss der Vollversion.

Schlüsselverwaltung als Freeware

Thomas Schössow — Tue, 03 Jan 2012 18:25:39 +0000

Die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 ist als Freeware mit einem eingeschränkten Datenbestand dauerhaft nutzbar. Sie kann jederzeit in eine Vollversion ohne Einschränkungen umgewandelt werden.

Neue Domain http://schluesselverwaltung-software.com für TSGruppenkey

Thomas Schössow — Tue, 03 Jan 2012 13:00:00 +0000

Für die Webseiten der Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 habe ich eine neue Domain eingerichtet. Ab sofort sind diese Webseiten über http://schluesselverwaltung-software.com erreichbar. Die bisherige Domain http://www.schoessow.name bleibt bis auf Weiteres ebenfalls erhalten.

Importmöglichkeiten und Dateneingabe in die Schlüsselverwaltung

Thomas Schössow — Mon, 02 Jan 2012 11:59:00 +0000

Die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 bietet derzeit als Importmöglichkeit für ihre Daten die Formate CSV (Comma separated value), Excelx, Openoffice Calc , Kwd und OpenImmo. Dabei muss keine dieser Anwendungen installiert sein, die Schlüsselverwaltung stellt alle notwendigen Funktionen zur Verfügung.

Besonders der Import über Xlsx Dateien kann sehr flexibel in die Schlüsselverwaltung erfolgen. Die Schlüsselverwaltung erkennt anhand vorgegebener Spaltennamen den entsprechenden Inhalt und importiert dann in das entsprechende Feld. Das KWD Format können Sie immer dann nutzen, wenn Sie für Ihre Schließanlage eine Datendiskette erhalten haben oder Ihnen die Daten ihrer Schließanlage in einer KWD – Datei zur Verfügung stehen. Das KWD Modul der Schlüsselverwaltung kann durch seinen modularen Aufbau an kundenspezifische Eigenschaften der KWD Datei angepasst werden.

Natürlich kann auch die Dateneingabe von Hand erfolgen. Die Schlüsselverwaltung stellt dazu Formularfenster zu Verfügung, die ganz oder teilweise befüllt werden können. Die Eingabe kann dann bei Bedarf vorgenommen werden, also zum Beispiel dann wenn eine Schlüsselausgabe vorgenommen werden soll.

Sollten Sie dagegen Daten in einem Format vorliegen haben, die aktuell nicht in die Schlüsselverwaltung importiert werden können, dann können sie mir gerne die Daten schicken. Ich sehe mir diese kostenlos und unverbindlich an und erstelle Ihnen einen Vorschlag, wie die Daten in die Schlüsselverwaltung importiert werden können.

4.11.100.394: Problem bei Rückgabebeleg

Thomas Schössow — Sun, 11 Sep 2011 17:23:46 +0000

Bei der Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 tritt ein Problem beim Rückgabebeleg auf. Dort werden im Adressfeld falsche Daten angezeigt. Ein Patch dafür steht im Downloadbereich zur Verfügung.

Download von TSGruppenkey

Thomas Schössow — Tue, 15 Mar 2011 07:24:17 +0000

Dateien ohne Installation herunterladen (Muss lediglich in ein Verzeichnis entpackt werden. Starten Sie dann das Programm TSGruppenkey2008.exe).
Installationsprogramm herunterladen
U3-Version herunterladen (Benötigt einen U3-kompatiblen USB-Stick zum Betrieb)

Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 unter .NET 4.0

Thomas Schössow — Wed, 27 Oct 2010 16:45:23 +0000

Die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 in der Version 4.10.500.202 hat die Tests unter .NET 4.0 erfolgreich abgeschlossen. Es empfiehlt sich beim Update auf die Version 4.0 des .NET Frameworks darauf zu achten, nicht nur das Client Profile zu installieren, sondern das komplette Framework. Das Client Profile ist optimiert, enthält aber scheinbar nicht alle Teile früherer Framework-Versionen die zum Betrieb von TSGruppenkey 2008 benötigt werden. Das Update auf die Version 4 des Frameworks ist nicht für TSGruppenkey 2008 notwendig, der Tests sollte nur zeigen, dass die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 auch unter .NET 4.0 funktioniert.

Schlüsselverwaltung: Bisherige Daten verwenden

Thomas Schössow — Fri, 29 Jan 2010 17:41:36 +0000

Sie haben bisher Ihre Schlüssel in anderer Form verwaltet ?. Dabei kam eine Datenbank, ein Excel Arbeitsblatt oder eine andere Software zum Einsatz ?

Sie können uns bereits vor einem geplanten Kauf/ einer Testphase der Schlüsselverwaltung Ihre Daten kostenlos übersenden. Wir prüfen kostenlos und unverbindlich die Übernahme der Daten in die Schlüsselverwaltung und Sie erhalten Nachricht von uns. Im einfachsten Fall sind dies Hinweise für einen Import oder eine Anpassung der Importfunktion der Schlüsselverwaltung.

Schicken Sie bitte Ihre Daten formlos oder per E-Mail. Fügen Sie bitte Informationen und Daten wie Listen, Pläne, Schließpläne, Datenbankdateien bei. Umso detaillierter die Informationen desto besser.

TSGruppenkey 2008 auf IRONKEY USB-Stick

Thomas Schössow — Mon, 11 Jan 2010 17:55:25 +0000

Im Blog der Schlüsselverwaltungen habe ich eine Installationsanweisung erstellt, wie man die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 auf einen IRONKEY USB-Stick installieren kann. Diese Anleitung ist zwar für die Schlüsselverwaltung TSObjektkey 2008 geschrieben, kann aber analog auch auf TSGruppenkey 2008 übertragen werden.

Schlüsselrevisionen

Thomas Schössow — Wed, 06 Jan 2010 13:26:05 +0000

Die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 unterstützt die Durchführung von Schlüsselrevisionen. Dabei werden die notwendigen Listen im Programm erstellt und können ausgedruckt werden.

Weiterentwicklung

Thomas Schössow — Wed, 06 Jan 2010 13:11:34 +0000

Die Weiterentwicklung der Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 geht ständig weiter. Damit dieser Auftritt hier nicht von neuen Entwicklungsständen überfrachtet wird habe ich ein Entwicklerblog für diese Schlüsselmanagementsoftware eingerichtet.

In diesem Entwicklerblog finden Sie auch Informationen zu Fehlerbehebungen und neuen Beta-Versionen.

Testlizenzen

Thomas Schössow — Wed, 06 Jan 2010 13:06:18 +0000

Derzeit sind keine Testlizenzen möglich.

Verwalten von Schlüsseln mit TSGruppenkey 2008

Thomas Schössow — Wed, 06 Jan 2010 13:01:51 +0000

Sie haben nur Unikate von Schlüsseln ?. Sie möchten Ihre Schlüssel einfach und schnell verwalten ?. Sie legen Wert auf Flurpläne und möchten die Schlüssel dort grafisch anzeigen ?. Einzelschlüssel und Gruppenschlüssel sollen schnell und einfach in Bezug auf Ausleihe und Rückgabe zu bearbeiten sein ?. Sie wollen Schlüssel per Drag und Drop ausgeben und zurückgeben können ?
Sie haben nur Unikate von Schlüsseln ?. Sie möchten Ihre Schlüssel einfach und schnell verwalten ?. Sie legen Wert auf Flurpläne und möchten die Schlüssel dort grafisch anzeigen ?. Einzelschlüssel und Gruppenschlüssel sollen schnell und einfach in Bezug auf Ausleihe und Rückgabe zu bearbeiten sein ?. Sie wollen Schlüssel per Drag und Drop ausgeben und zurückgeben können ? Dann ist TSGruppenkey 2008 das Richtige für Sie.

Sie möchten von Ihren Karteikarten weg ?. Rückgabefristen sollen überwacht werden ? Fragen wie

Wer hat Zugang zu Raum 23 ?
Welche Schlüssel hat Herr Müller ?
Welche Schlüssel bieten Zugang zu welchem Raum ?
Welcher Mitarbeiter hat welche Schlüssel ?
In welchem Schlüsselkasten finde ich den Gruppenschlüssel GZ34Z ?

sollen einfach geklärt werden ?

Dann sollten Sie sich TSGruppenkey 2008 als Testversion herunterladen und ansehen.

Lizenzschlüssel

Thomas Schössow — Wed, 06 Jan 2010 12:27:40 +0000

Die verschiedenen Versionen inklusive der verschiedenen Datenbanksysteme werden über Lizenzschlüssel freigeschaltet. Diese sind in folgenden Varianten lieferbar:

Standard-Version

Terminalserver-Version

Pro-Version

Handbuch

Thomas Schössow — Wed, 06 Jan 2010 11:32:58 +0000

Das Handbuch zur Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 finden Sie hier in der aktuellen Version zum Herunterladen

Datenbanksysteme

Thomas Schössow — Wed, 06 Jan 2010 11:30:05 +0000

Ab der Version 4.9.x.x, derzeit noch im Beta-Stadium, erhält die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 die Möglichkeit, verschiedene Datenbanksysteme anzubinden. Derzeit verfügbar sind

Ab der Version 4.12.100.423 steht auch das Datenbanksystem MySql für die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 zur Verfügung.

Wenn Sie die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 einsetzen wollen, aber ein anderes als die hier aufgeführten Datenbanksysteme verwenden wollen, dann nehmen Sie mit mir bitte Kontakt auf.

VistaDB

Thomas Schössow — Wed, 06 Jan 2010 11:26:21 +0000

VistaDB in der hier verwendeten Version 4 ist ein dateibasiertes Datenbanksystem. Es verwendet in allen Versionen eine einzelne Datei, in der sich das gesamte Datenbanksystem befindet. Dies ermöglicht in der Pro-Version die Mehrbenutzerfähigkeit ohne Installation eines zusätzlichen Datenbankservers. Die Datei muss sich dazu lediglich auf einem für alle Benutzer zugänglichen Laufwerk oder Verzeichnis befinden.

Durch die Verwendung von VistaDB als Datenbanksystem kann für die Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 auch ein verschlüsseltes Datenbanksystem angeboten werden. Dabei wird die gesamte Datenbank verschlüsselt abgelegt und ist nur mit einem Passwort zugänglich. Um diesen Vorgang für die Benutzer möglichst einfach zu gestalten wird die Verschlüsselung mittels X.509 Zertifikaten bewältigt, deren Verwaltung bereits in Windows integriert ist. Für alle Benutzer muss dabei das zur Verschlüsselung verwendete Zertifikat verfügbar sein.

Firebird 2.xx

Thomas Schössow — Wed, 06 Jan 2010 11:24:26 +0000

Das Datenbanksystem Firebird in der hier verwendeten Version 2.x.x ist ein OpenSource-Datenbanksystem. Es ist kostenlos verfügbar und liegt auch im Quellcode vor. Es wird in der Schlüsselverwaltung TSGruppenkey 2008 in allen Versionen verwendet. Die netzwerkfähigen Versionen (Pro- und Terminalserver) benötigen die Installation eines sogenannten Datenbankservers auf einem Rechner. Dieses Programm ist ebenfalls kostenlos verfügbar.

Die Vorteile liegen vor allem im Bereich der Performance und Verfügbarkeit. Da Firebird auch für andere Betriebssysteme verfügbar ist, kann eine Installation des Datenbankservers auch unter z.B. Linux erfolgen.